如何拆分多页的PDF文档并整版排版拆分后的PDF文件

今天遇到这样一个需求:用户有一个900页的PDF文档,想要将这个PDF文档的前7页排版到一个标签上(按顺序排成一列),8-14页排版到

       今天遇到这样一个需求:用户有一个900页的PDF文档,想要将这个PDF文档的前7页排版到一个标签上(按顺序排成一列),8-14页排版到第二个标签上……,问如何实现?下面我们来看看中琅可变数据软件中的具体做法。

       1. 首先将900页的PDF文档拆分成1页一个PDF文件,方法如下:

       a. 打开中琅可变数据软件,点击软件顶部工具栏中的“PDF工具”,在打开的窗口中,点击“文件列表”下面的“添加”按钮,找到电脑上保存的900页PDF文档,选中之后,点击“保存”按钮。此时这个多页的PDF文档就出现在了文件列表中。

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       b. 右边的处理类型选择“拆分文件”,下面的“页/文件”保持默认的1不变,点击保存路径后面的“浏览”按钮,设置保存位置和保存文件夹,点击“执行”按钮,就可以将这个900页的PDF文档拆分成1页一个PDF文件。

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       c. 我们可以看到拆分之后的PDF文档名称是“原文档名称_1”,“原文档名称_2”……。

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       2. 打开中琅可变数据软件,根据实际纸张设置纸张尺寸和布局,纸张我们这里设置成宽度为225mm,高度为595mm的纸张,一张纸中设置1行3列的标签。

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       3. 将PDF底图以画布背景图的形式导入到软件中 点击软件顶部的“文档设置”按钮,在打开的窗口中,选择“画布”选项卡,将图片背景勾选上,点击后面的“浏览”按钮,找到本地电脑上保存的PDF底图导入到软件中,将下面的“打印背景”勾选上。

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       4. 将拆分之后的第一个PDF文档导入到软件中 a.点击软件左侧的“绘制圆角矩形”按钮,在白色画布上绘制一个矩形框,设置矩形框的宽度、高度(宽度为75mm,高度为85mm),然后点击软件顶部的“不可见”按钮,将矩形框设置成不可见状态。

       b.点击软件左侧的“插入矢量图片”按钮,在白色画布上绘制一个矢量图对象,双击绘制的矢量图对象,在图形属性-数据源中点击数据对象下面的“添加”按钮,在打开的窗口中,点击输入框下面的“浏览”按钮,找到文件夹中的第一个PDF文档,选中之后,点击下面的“打开”按钮。

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       d. 然后将输入框中图片路径后面的1.pdf删除,只保留前面固定不变的部分。

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       e. 再点击数据对象下面的“添加”按钮,添加一个“序列生成”类型的数据,开始字符串保持1不变,数据对象类型下面的起始、份数、间隔中的“间隔”值设置为7,那么下一个标签相同位置就会调用名称为多页PDF文档_8,多页PDF文档_15、多页PDF文档_22……的PDF文档显示到标签上。

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       f. 最后再点击数据对象下面的“添加”按钮,添加一个“手动输入”类型的数据,在输入框中输入固定内容“.pdf”。

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       g. 切换到矢量图对象的“基本”选项卡,将下面的“验证”勾选去掉。

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       此时拆分之后的第一个PDF文档就导入到软件中了,接下来的文章中我们讲到如何用中琅可变数据软件中的“生成矩阵”工具在标签模板上快速导入的另外6个PDF文档并批量输出PDF文档出来,有兴趣的小伙伴请继续关注。

 

 

 

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